Renombrar Archivos por Lotes

Renombrar en lote es rápido de hacer e incómodo de deshacer, así que las decisiones que importan son las que evitan una segunda pasada y no las que aceleran la primera.

El orden es la primera trampa y la que más sorprende. Una secuencia numerada del 1 al 20 se ordena como 1, 10, 11 y así en casi cualquier explorador de archivos, porque la comparación es carácter a carácter. Rellenar los números con ceros a la izquierda para que todos tengan el mismo ancho lo arregla de forma permanente, y es la convención más útil del renombrado por lotes.

Los caracteres que son legales en un sistema y no en otro causan problemas que solo aparecen después, normalmente al compartir. Los dos puntos, las barras, los signos de interrogación y los asteriscos están reservados en al menos una plataforma común. Los espacios al principio y al final son legales, invisibles y rompen cosas en silencio. Los emoji y los caracteres acentuados hoy suelen ir bien y todavía dan guerra en herramientas antiguas y en algunos formatos de archivo comprimido. Limitarse a letras, dígitos, guiones y guiones bajos no cuesta nada y evita todo eso.

Las fechas en los nombres se escriben año, mes y día en ese orden. Es la única ordenación en la que ordenar alfabéticamente ordena también cronológicamente, y elimina la ambigüedad entre poner el día o el mes primero, que de otro modo vuelve ilegible una carpeta compartida para la mitad de quienes la leen.

Las extensiones no son decoración. Cambiar la extensión de un archivo no cambia su formato, así que renombrar un PNG a .jpg produce un archivo que unos programas abren y otros rechazan, y el fallo desconcierta porque el nombre dice una cosa y el contenido otra. Si hay que cambiar el formato, conviértelo en vez de renombrarlo.

Dos hábitos evitan casi todo el arrepentimiento: comprobar la vista previa con un archivo cuyo nombre nuevo correcto ya conoces antes de aplicar, y renombrar una copia cuando los originales son irreemplazables. Las colisiones son lo último que vigilar, ya que dos archivos que acaban con el mismo nombre nuevo o se sobrescriben o fallan, y ninguna de las dos cosas apetece descubrir después.